ПОЛОЖЕНИЕ о проведении конкурса Лучший по профессии

Утверждено постановлением

Совета судей Республики Карелия

№ 16    от 26 февраля 2021 года

Положение

о проведении конкурса среди сотрудников аппаратов Верховного Суда Республики Карелия, Арбитражного суда Республики Карелия, районных (городских) судов Республики Карелия, Петрозаводского гарнизонного военного суда, судебных участков мировых судей Республики Карелия на звание «Лучший по профессии»

1. Общие положения.

1. Настоящее Положение устанавливает цели, задачи, порядок и условия проведения конкурса на звание «Лучший по профессии» (далее также – Конкурс) среди сотрудников аппаратов Верховного Суда Республики Карелия, Арбитражного суда Республики Карелия, районных (городских) судов Республики Карелия, Петрозаводского гарнизонного военного суда, судебных участков мировых судей Республики Карелия (далее – работники суда).

2. Конкурс является формой совершенствования профессиональной подготовки работников судов, связанной с проверкой и оценкой уровня их подготовки по исполнению возложенных служебных обязанностей.

3. Конкурс организуется Советом судей Республики Карелия, Верховным Судом Республики Карелия, Арбитражным судом Республики Карелия, Управлением Судебного департамента в Республике Карелия, Управлением Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей и проводится ежегодно.

Общее руководство и контроль подготовки и проведения Конкурса, награждение победителей и призеров осуществляется Советом судей Республики Карелия, Управлением Судебного департамента в Республике Карелия и Управлением Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей.

4. Основными целями и задачами Конкурса являются:

• определение лучшего по профессии;
• дальнейшее совершенствование организации деятельности судов и судебных участков мировых судей;
• повышение заинтересованности работников суда в непрерывном совершенствовании профессионального мастерства и повышении эффективности служебной деятельности;

• развитие у работников суда стремления к достижению высоких результатов работы, активизации работы по основным направлениям деятельности, воспитание высоких моральных качеств работников суда, совершенствованию профессиональных, творческих, деловых качеств и навыков, а также ответственности при выполнении должностных обязанностей;
• выявление наиболее профессионально грамотных, компетентных, обладающих высокой квалификацией работников и создание из их числа резерва для выдвижения на вышестоящие должности;
• выявление и распространение положительного опыта работы, расширение диапазона профессионального общения;
• повышение престижа работы в аппарате суда, судебного участка мирового судьи.

5. Основными принципами проведения Конкурса являются:

• ориентация на высокое профессиональное мастерство;
• объективность;
• соблюдение норм профессиональной этики.

6. В Конкурсе принимают участие работники суда, стаж работы которых по занимаемой должности составляет не менее одного года, не имеющие дисциплинарных взысканий и обоснованных жалоб граждан, представителей организаций на их действия (бездействие) в году, по итогам которого проводится конкурс.

7. Конкурс объявляется постановлением Совета судей Республики Карелия и проводится по одной или нескольким (двум или трем) из следующих номинаций:

а) «Лучший помощник судьи»;

б) «Лучший секретарь судебного заседания»;

в) «Лучший специалист по организационному обеспечению судопроизводства».

8. В номинации «Лучший помощник судьи» могут принимать участие помощники председателей судов.

9. В номинации «Лучший специалист по организационному обеспечению судопроизводства» могут принимать участие руководители и специалисты отделов обеспечения судопроизводства, секретари суда, секретари мирового судьи, сотрудники, ответственные за работу архивов, делопроизводители  отделов обеспечения судопроизводства.

2. Порядок проведения Конкурса.

10. Конкурс проводится в два этапа.

11. Первый этап проходит в период со дня объявления Конкурса Советом судей Республики Карелия по сентябрь в Верховном Суде Республики Карелия, Арбитражном суде Республики Карелия, районных (городских) судах Республики Карелия, Петрозаводском гарнизонном военном суде и среди сотрудников аппаратов судебных участков мировых судей Республики Карелия.

О проведении первого этапа Конкурса объявляется не позднее, чем за 6 (шесть) месяцев до даты подведения его итогов.

12. Для проведения первого этапа Конкурса в Верховном Суде Республики Карелия, Арбитражном суде Республики Карелия, районных (городских) судах Республики Карелия, Петрозаводском гарнизонном военном суде приказами председателей судов формируются конкурсные комиссии в количестве не менее 3 (трех) членов из числа судей и наиболее опытных и авторитетных работников этих судов (далее – первичные конкурсные комиссии).

Первичная конкурсная комиссия для определения лучшего работника судебных участков мировых судей Республики Карелия формируется приказом Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей из числа членов Совета судей Республики Карелия, специалистов Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей и наиболее опытных и авторитетных мировых судей и сотрудников аппаратов судебных участков мировых судей.

13. На первом этапе первичные конкурсные комиссии в соответствии с принципами гласности, с учетом мнения судей, сотрудников аппарата суда, судебных участков мировых судей определяют лучшего по профессии в каждой номинации по итогам работы за период со дня объявления Конкурса по сентябрь текущего года по следующим общим критериям:

• навыки работы с нормативными правовыми актами, умение применять их на практике;
• навыки работы со служебной информацией, умение ее анализировать и обобщать;
• знание и применение на практике инструкции по судебному делопроизводству в соответствующем суде, на судебном участке мирового судьи;
• уровень исполнения служебных документов (проектов судебных постановлений, документов, связанных с движением дела, статистических отчетов, справок, служебных писем и т.п.), знание и соблюдение правил орфографии и пунктуации;
• владение компьютерной техникой, программным обеспечением;
• навыки работы с правовыми системами «Гарант», «Консультант» и другими системами;
• соблюдение требований к служебному поведению, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил делового этикета;
• наличие поощрений;
• совершенствование своего профессионального уровня (повышение квалификации, наличие дополнительного образования, самообразование и т.п.);
• наличие публикаций научных статей и публикаций в средствах массовой информации, связанных с профессиональной деятельностью;
• интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенное задание, оперативно принимать и осуществлять решения, способность к выполнению служебных поручений, не предусмотренных должностным регламентом и т.п.);
• характеристики личности (коммуникабельность, ответственность, наличие организаторских способностей, опрятность, соответствие внешнего вида и стиля занимаемой должности);
• участие в общественной жизни коллектива суда.

14. Для оценки уровня профессиональной подготовки и исполнительской дисциплины применяются следующие дополнительные критерии:

а) в номинации «Лучший помощник судьи»:

• оказание судье (мировому судье) помощи в проведении досудебной подготовки дела;
• умение осуществлять подбор и правильно применять нормативные правовые акты, материалы судебной практики, необходимые для рассмотрения дела;
• качество подготовки проектов судебных постановлений;
• умение составлять проекты аналитических материалов, справок, обобщений судебной практики, ответов на обращения граждан и юридических лиц, деловых писем, систематизации и кодификации законодательства;
• навыки работы с подсистемами государственных автоматизированных систем, применяемых в соответствующем суде, на судебном участке мирового судьи (ГАС «Правосудие», АИС «Судопроизводство», ПИ «Амирс» и пр.), полнота и своевременность размещения необходимой информации в этих системах.

б) в номинации «Лучший секретарь судебного заседания»:

• качество изготовления протоколов судебного заседания в установленный процессуальным законодательством срок (полнота и правильность изложения пояснений участников судебного заседания, наличие или отсутствие обоснованных замечаний на протокол судебного заседания, отмен судебных постановлений в связи с нарушениями, допущенными при оформлении протокола судебного заседания);
• качество и аккуратность в оформлении дел на каждом этапе судопроизводства;
• качество досудебной подготовки дела (своевременное извещение участников процесса, отсутствие случаев отложения судебного заседания в связи с неизвещением участников процесса, качество оформления сопроводительных писем);

• своевременность подготовки протоколов и сдачи дел после их рассмотрения;
• навыки работы с подсистемами государственных автоматизированных систем, применяемых в соответствующем суде, на судебном участке мирового судьи (ГАС «Правосудие», АИС «Судопроизводство», АРМ «Секретарь судебного заседания», ПИ «Амирс» и пр.), полнота и своевременность размещения необходимой информации в этих системах.

в) в номинации «Лучший специалист по организационному обеспечению судопроизводства»:

• своевременность, полнота и правильность регистрации и распределения входящей корреспонденции;
• осуществление регистрации, учета и хранения судебных дел в соответствии с установленными требованиями;
• качество и аккуратность в оформлении дел на каждом этапе судопроизводства, ведения журналов и нарядов;
• знание учета и хранения вещественных доказательств;
• участие в составлении статистических отчётов;
• навыки работы с подсистемами государственных автоматизированных систем, применяемых в соответствующем суде, на судебном участке мирового судьи (ГАС «Правосудие», АИС «Судопроизводство», АРМ «Секретарь судебного заседания», ПИ «Амирс»), полнота и своевременность размещения необходимой информации в этих системах;
• своевременность обращения к исполнению судебных постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правильность оформления исполнительных листов;
• качество подготовки и сдачи в архив дел, оконченных производством:
• своевременность подготовки архивных документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;
• своевременность подготовки описей дел постоянного, временного хранения;
• своевременность и полнота рассмотрения поступающих обращений непроцессуального характера.

15. Порядок  определения лучшего по профессии по каждой номинации на первом этапе устанавливается первичной конкурсной комиссией.

16. Признанные лучшими по профессии в каждой номинации работники суда участвуют во втором этапе Конкурса, который проводится в ноябре-декабре текущего года.

Для участия во втором этапе Конкурса допускается не более одного участника в каждой номинации от Верховного Суда Республики Карелия, Арбитражного суда Республики Карелия, каждого из районных (городских) судов Республики Карелия, Петрозаводского гарнизонного военного суда, от всех судебных участков мировых судей Республики Карелия.

Для сотрудников аппаратов судебных участков мировых судей Республики Карелия допустимо участие во втором этапе Конкурса до двух конкурсантов в каждой номинации от всех судебных участков мировых судей по решению первичной конкурсной комиссии.

17. Для проведения второго этапа Конкурса создается конкурсная комиссия (далее – Комиссия) в составе:

• от Совета судей Республики Карелия – 1 представитель;
• от Верховного Суда Республики Карелия – 1 представитель (судья);
• от Арбитражного суда Республики Карелия – 1 представитель (судья);
• от Управления Судебного департамента в Республике Карелия – 1 представитель;
• от Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей – 1 представитель;
• от районных (городских) судов – 2 представителя (по предложению Совета судей Республики Карелия);
• от Петрозаводского гарнизонного военного суда – 1 представитель (судья);
• от мировых судей – 1 представитель (по предложению Совета судей Республики Карелия).

По решению Совета судей Республики Карелия в состав Комиссии могут быть включены иные лица в качестве независимых экспертов (специалистов).

18. Персональный состав Комиссии утверждается Советом судей Республики Карелия до проведения второго этапа Конкурса.

Председатель Комиссии избирается из числа его членов открытым голосованием членов Комиссии на первом ее заседании.

Секретарем Комиссии является секретарь Совета судей Республики Карелия.

19. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. При равном количестве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

20. Место и время проведения второго этапа Конкура определяются Управлением Судебного департамента в Республике Карелия по согласованию с Советом судей Республики Карелия.

21. Для участия во втором этапе Конкурса в Комиссию в срок до 20 октября текущего года предоставляются:

• заявка на участника, оформленная в соответствии с приложением №1 к настоящему Положению и подписанная конкурсантом и председателем суда, сотрудником аппарата которого является конкурсант, или мировым судьей судебного участка, сотрудником аппарата которого является конкурсант;
• решение первичной конкурсной комиссии по итогам 1 этапа Конкурса;
• развернутая служебная характеристика, оформленная с учетом пунктов 13 и 14 настоящего Положения.

Документы направляются в отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в Республике Карелия по адресу: 185910, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Красная, 33.

22. Основанием для отказа в допуске к участию во втором этапе Конкурса является несоответствие претендента требованиям, указанным в п.6 настоящего Положения, либо непредставление документов, указанных в п.21 настоящего Положения.  

23. На втором этапе Конкурса оцениваются:

а) самопрезентация конкурсанта;   

б) результаты единовременного тестирования конкурсантов;

в) выполнение практического задания;

г) выполнение творческого (домашнего) задания.

24. Самопрезентация осуществляется каждым конкурсантом с целью представить себя членам Комиссии, а также продемонтрировать умение публичного выступления.

Время выступления конкурсанта с самопрезентацией не должно превышать 2 (двух) минут.

25. Формирование базы тестовых вопросов и подготовка практического задания осуществляется рабочей группой, созданной Советом судей Республики Карелия. Состав рабочей группы, сроки формирования тестовых вопросов и подготовки практического задания утверждаются постановлением Совета судей Республики Карелия.

26. Тесты включают в себя 25 вопросов в сфере процессуального законодательства Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства, регламентирующего деятельность судебной системы Российской Федерации, судебного делопроизводства, законодательства в сфере противодействия коррупции, правил и норм русского языка.

Тесты состоят из общих вопросов и вопросов с учетом специфики работы конкурсантов в каждой номинации.

Перечень тестовых вопросов по каждой номинации утверждается решением Комиссии.

На выполнение тестового задания конкурсантам отводится не более одного часа.

27. Практическое задание формулируется с учетом отраслевой специфики деятельности конкурсантов:

а) в номинации «Лучший помощник судьи»: составление проекта судебного постановления в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства (решения, приговора, постановления, определения, судебного приказа);

б) в номинации «Лучший секретарь судебного заседания»: составление проекта процессуального документа в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства (протокола судебного заседания, судебного извещения, подписки с разъяснением прав и предупреждением об ответственности, сопроводительного письма и т.п.);

в) в номинации «Лучший специалист по организационному обеспечению судопроизводства»: составление в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства проекта документа, связанного с движением дела (оформление исполнительного листа на основании судебного акта, заполнение учетно-статистической карточки, составление проекта сопроводительного письма и пр.), составление статистического отчета.

28. При выполнении практического задания оцениваются:

а) в номинации «Лучший помощник судьи»:

• знание и правильность применения норм материального и процессуального законодательства Российской Федерации при подготовке проекта судебного акта;

• грамотность (знание правил орфографии и пунктуации), соблюдение стилистики;

б) в номинации «Лучший секретарь судебного заседания»:

• правильность применения норм процессуального законодательства Российской Федерации при составлении протокола судебного заседания;
• умение полно и правильно отражать показания участников процесса;
• грамотность (знание правил орфографии и пунктуации), соблюдение стилистики;

в)  в номинации «Лучший специалист по организационному обеспечению судопроизводства»:

- умение оформить в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства документ, связанный с движением дела (оформление исполнительного листа на основании судебного акта, заполнение учетно-статистической карточки, составление проекта сопроводительного письма и пр.), составление статистического отчета.

• грамотность (знание правил орфографии и пунктуации), соблюдение стилистики.

29. В ходе выполнения творческого (домашнего) задания конкурсант демонстрирует знание своей профессии, целей и задач государственной гражданской службы и  роли служащего суда, судебного участка мирового судьи в реализации концепций судебной реформы, виденье перспектив своей профессии (специализации).

Тема творческого (домашнего) задания может быть определена решением Комиссии.

Форма преподнесения и защиты творческого (домашнего) задания может быть определена решением Комиссии, а при отсутствии такого решения определяться по усмотрению конкурсантов самостоятельно.

Время выступления конкурсанта с творческим (домашним) заданием независимо от формы его преподнесения не должно превышать 7 (семи) минут.

30. Творческое (домашнее) задание оценивается по следующим критериям:

творческий подход к раскрытию темы;

полнота раскрытия темы;

системное видение проблемы;

способность  анализировать и прогнозировать;

навыки публичного выступления;

умение грамотно и убедительно излагать свои мысли.

31. Оценка результатов самопрезентации, тестирования, выполнения практического и творческого (домашнего) задания осуществляется членами Комиссии путем проставления (занесения) баллов в оценочный лист конкурсанта.

Самопрезентация конкурсанта оценивается каждым членом Комиссии в баллах от 1 до 3.

Сумма баллов за выполнение теста определяется следующим образом: количество неверных ответов умножается на 0,4, полученное произведение вычитается из 10; максимальное количество баллов за выполнение теста –  10.

Выполнение практического задания оценивается каждым членом Комиссии в баллах от 1 до 10.

Выполнение творческого (домашнего) задания оценивается каждым членом Комиссии в баллах от 1 до 10.

3. Подведение итогов Конкурса и поощрение победителей

32. Решение Комиссии по второму этапу Конкурса принимается открытым голосованием большинством голосов присутствующих членов Комиссии по каждой номинации отдельно.

При вынесении решения Комиссия изучает представленные документы, указанные в п.21 настоящего Положения, оценивает результаты самопрезентации, тестирования, выполнения практического и творческого (домашнего) задания.

33. Победителями Конкурса считаются участники, набравшие наибольшее количество баллов в соответствующей номинации.

34. По результатам второго этапа Конкурса определяются победители, занявшие 1, 2 и 3 места.

В случае, если участники набирают равное количество баллов, то победителями признаются два конкурсанта.

35. Результаты Конкурса оформляются постановлением Совета судей Республики Карелия на основании решения Комиссии.

К решению Комиссии прилагаются все материалы, послужившие основанием для его принятия.

36. Каждому конкурсанту вручается свидетельство участника Конкурса в соответствующей номинации.

37. Победители Конкурса в каждой номинации в торжественной обстановке награждаются соответствующими дипломами, подписанными председателем Комиссии и председателем Совета судей Республики Карелия.

38. По представлению председателя Совета судей Республики Карелия победители Конкурса могут быть поощрены денежными премиями, награждены ценными подарками на основании решений председателя соответствующего суда, начальника Управления Судебного департамента в Республике Карелия, начальника Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей.

39. Копия постановления Совета судей Республики Карелия о результатах Конкурса приобщается к личным делам победителей конкурса. 

40. Итоги Конкурса размещаются на сайтах судов, Совета судей Республики Карелия, Управления Судебного департамента в Республике Карелия, Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей, в журнале «Судейское сообщество».

41. Документы участников Конкурса и протоколы заседаний Комиссии хранятся в Совете судей Республики Карелия.

Приложение №1

Заявка

на участие в конкурсе на звание «Лучший по профессии»

(наименование суда, мирового судьи судебного участка Республики Карелия)

направляет сведения о конкурсанте для участия во втором этапе конкурса на звание «Лучший по профессии» в номинации ___________________________

(наименование номинации, в которой участвует конкурсант) 

1. ФИО конкурсанта (полностью)______________________________________________________________________________________________
2. Дата рождения _______________________________________________
3. Сведения об образовании____________________________________________________________________________________________________________________________
4. Стаж работы _________________________________________________
5. Специализация _______________________________________________

(уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях)

6. Награды, поощрения ______________________________________________________________________________________________________ ___________________________________

К заявке прилагаются: (документы в соответствии с п.21 настоящего Положения)

Дата                                                                                                                                                                                                                  (подписи)